5种方法,让你的工作效率UP UP UP!

工作效率

Know more about the ways to increase work productivity in the English version of this article.


我们一天工作8小时,但是工作永远做不完,期间还可能缺乏生产力、工作效率不高。

曾经试过各种不同提高工作效率的方式,如列出工作清单、运用“八二法则”、整理办公桌等,但是全都无济于事?

难道就没有一个有效的方法,来提高工作效率了吗?

当然有!接下来的5种方法,无论是上班族、学生还是做兼职,都能有效地提高你的工作效率!

阅读内容:

1. 先完成简单的工作
2. 适当地休息
3. 制定迷你日程表
4. 远离或限制干扰
5. 让工作变得有趣


1. 先完成简单的工作

工作效率

 “八二法则”中的“二”,其实就是让我们先完成一天中20%的工作,再完成剩下80%的工作。

我们可以借用这个逻辑,在早上开始工作时,先把简单的工作做好。

因为简单的工作能在短时间内完成,当你看到工作量逐渐变少时,就更有动力完成接下来比较困难的工作了。

 

2. 适当地休息

工作效率

如果在8小时内持续高度集中工作,其实会让你一直处于压力状态中,并会影响你的工作质量和表现。

因此,当你发现无法思考,或突然没了灵感,这就代表你的头脑需要休息,放松一下。

适当的休息并不会耽误你的工作时间,反而能让你头脑更清醒,接下来工作时会更专注。

 

3. 制定迷你日程表

工作效率

如果说工作清单是让你清楚一整天的任务,那么迷你日程表能让你更有条理地完成工作。

迷你日程表能让你清楚看到,哪一项任务更重要、更紧急,哪些可以迟一些完成。

只要把每天的工作分配好,让工作更有条理,自然就会提高工作效率,甚至能在指定时间内完成,那么你的压力也会因此而减少。

 

4. 远离或限制干扰

工作效率

手机、游戏、社交媒体等,都是让你无法集中工作的“主谋”之一,而且还会让人上瘾的。

或许你在休息的时候短暂地使用手机、玩游戏、看看社交媒体,但是你会不知不觉地沉迷其中,完全没有注意到时间正流失,而你的工作自然无法完成。

那要如何远离这些干扰呢?最有效的方式,就是把它们收在一个你不方便拿到的地方。

只要你拿不到,自然就会忘记它们的存在,并专注在工作中,工作效率自然就提高啦!

 

5. 让工作变得有趣

工作效率

其实,现在有很多工作环境,都尽可能营造欢乐轻松的氛围。除了降低员工们的工作压力,也是提高员工工作效率的一种方式。

所谓的欢乐轻松,并不是玩,而是把工作变成一种乐趣,如从积极的角度看待所有工作、从工作中学习到新知识,或是与同事在一起时能互相学习和成长等。

只要你从工作中找到乐趣,无论是工作效率还是表现,又或是工作质量,通通都会提高。


Work hard work smart,提高工作效率一点都不难!

只要找到提高专注力的方法,让你集中注意力工作,那工作效率自然而然也会提高,工作再多也不怕啦!

就好像IQI旗下的房地产中介,虽然每天工作繁忙,但大家之间互相分享各种能够提高工作效率的方法,互相扶持,共同成长。

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