1 MIN READ做好这3项,work from home超有效率!

“在家上班(work from home)”似乎是很多打工族的梦想。起床就能上班、下班已经在家,省去奔波劳顿的交通,想想就觉得非常美好。

随着Covid-19的肆虐逐渐升级,马来西亚、意大利等国家实施“锁国政策”,不少公司宣布让员工“在家上班“,最大程度避免感染者剧增。

但Work from Home的现实,却没有想象中那么美好…

马来西亚民众第一天Work from Home, 纷纷投诉:

“找不到同事回复某某项目进展…”

“开会一直开不成,不是A掉线,就是B没声音!”

“老板一直觉得我偷懒,每小时都要假假问一些东西…”

 

那么究竟如何解决这些烦人的状况?

别怕,3大撇步让你在家上班都超有效率,

老板也会对你刮目相看哟!

1.IT技术支援

“居家上班”前,请确定以下设备已经准备妥当哟!

  • 多人会议开会平台,如Zoom、钉钉、Skype
  • 即时通讯平台,如Whatsapp、微信、Slack、Skype或钉钉
  • VPN(如需)
  • 家中wifi信号
  • 手提电脑或桌上型电脑

首先,可以和同事确认大家使用的即时通讯平台,以便确保沟通的即时性和顺畅度。另外,很多公司常会有每日汇报或每周汇报,也先可以确认最适合多人开会的平台,并事先测试,确保大家均能顺利连线。

若是你需要透过虚拟专用网络(VPN)连接公司内部系统和文件,也需要确保先进行测试,以便能在任何你想远程工作的地方连上内部系统。

有关通讯平台、多人开会平台和VPN的设置,都鼓励事先和公司的IT部门沟通和测试,这样才能确保有需要的时候,不会手忙脚乱,拖迟大家的工作进度。

补充一下,也要确认家中有足以上网的wifi信号(或手机热点),和备有手提电脑或桌上型电脑,以便能够快速处理工作所需!

 

2.家庭成员支援
如果是和家人居住的话,“在家办公”前鼓励先和家人沟通以下事宜:
  • 工作区域划分
  • 请勿打扰的时间
工作区域的划分,有条件的话可以是另一间房间。或者如果空间有限,可以设定为某张特定书桌,都可以哟!
而时间的部分,则需要明确告知家人(特别是好奇心重的小朋友),自己在某段时间属于上班时间,如无要事,尽可能不要打扰。
这样一来,才能更有效率处理上班事务,不会因为外来干扰中断注意力。
如果是自己一个人居住,虽然不需要担心外来干扰,但仍然鼓励划分出工作区域,能更专注处理上班事务哟!

 

3.个人准备/情绪应对
这里会讨论的,是个人处于”work from home“期间的状态问题~~
  • 懒洋洋,很难完成工作

首先,会觉得懒洋洋是人的常态,请不要过于担心。

要采取的行动,可以是为自己设立一个 “上班提醒”,比如像是平常要去公司一样洗好澡、换身衣服等。也有人会以特定的工作区域,来提醒自己已经处于上班状态。

若是觉得很难完成工作,制定目标绝对有莫大帮助。

你可以先列下今天、这个星期和这个月待定的事项,然后再确保今天的代办事项明确、可行和有时限的,就能帮你摆脱“不自觉偷懒”的状态哟!

  • 没有沟通

没有面对面工作之后,大家少了平日习惯的互动,自然也会缺乏了快速有效的沟通。

找出最适合你团队的沟通平台,并确保即使你出门吃午饭/稍微放松,仍能轻易联系彼此,是有效增进信任感、减低焦虑感的好做法!

比如说,在家上班仍然即时回复同事的询问、短讯,积极向老板交代某些项目的进展等。即使在同事找你的时候,你只是简单交代”我在吃饭,等下回你“,也具有同样的效应。

 

  • 觉得与世隔绝

上班占据了我们每天的8小时,而过程中与同事的社交活动,能有效避免产生孤独感。

如果在家工作会让你觉得孤独和减低效率,你可以选择适当转换地点(比如到图书馆)。当然,在病毒肆虐的现在,可以透过多跟同事们沟通(或者在没有老板的group聊一些废话),来减低孤单一人的恐慌感。

 

  • 每天睡醒就是上班,过于压力

适当划分上班时间和下班时间,在work from home的环境是非常重要的。

当你今天下班了,就关掉工作聊天平台,当作你已经“外出工作结束”,回家了。当然偶尔还是避免不了OT,但切勿连睡觉时间也挂在工作平台,这样会很容易压力过大,反而影响整体表现。

 

 


其实居家上班(work from home),对大部分行业来说都是可行的。

除了服务业、厨师、运输等需要真人存在的工作,仍然无法被网络取代,而无法实现。

但在疫情扩散的今日,若是公司能提供“在家上班”的弹性制度,我们也应该避免将其当成假期,

反而应该提醒自己,

尽力培养自己的自律、远距工作的能力,

为自己之后的职涯铺路,才能收获更好的自己!

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